23/08/2003

Association Notre Dame de Vers                                               
69790 Saint Igny de Vers

St Igny de Vers,  le 12.12.2003
DOSSIER N° 3655

Monsieur le Sous-Préfet,

               
Conformément aux dispositions de l'article 5 de la loi du 1er juillet 1901 et de l'article 3 de son décret
d'application du 16 août 1901, je vous fais connaître que lors de la séance de son assemblée générale,
en date du 23 août 2003, l'association dite Association Notre Dame de Vers dont le siège est situé
à 69790 St Igny de Vers, a procédé au renouvellement du bureau composé désormais comme suit :


                                                                                PRESIDENT

M. Raoul du SORDET                                                                                                Nationalité : française
Date et lieu de naissance : 3 novembre 1948 à Guercif (Maroc)                Profession : Responsable Export
Adresse : 15 rue de Washington - 75008 Paris


                                                                                VICE-PRESIDENT

M. Régis du SORDET
Date et lieu de naissance : 28 février 1964 à Lyon (69006)                                Nationalité : française
Adresse : 8 rue Lebon - 75017 Paris                                                                Profession : Responsable Export


                                                                                TRESORIER

M. Pierre du SORDET                                                                                                Nationalité : française
Date et lieu de naissance : 12 janvier 1958 à Fribourg (Suisse)                Profession : Cadre Export
Adresse : 8 rue Lebon - 75017 Paris


                                                                                TRESORIER-ADJOINT

Mme Odile du SORDET                                                                                                Nationalité : française
Date et lieu de naissance :                25 janvier 1959 à Fribourg (Suisse)                Profession : Infirmière
Adresse : 48 rue du Cornet - Chilly - 74140 Douvaine
                                                                SECRETAIRE

Mme Patrick RICHARD                                                                                Nationalité : française
Date et lieu de naissance : 7 juillet 1954 à St Igny de Vers (69)                Profession : sans
Adresse : 42 rue du professeur Einstein - 94260 Fresnes


Nous vous demandons de bien vouloir nous délivrer un récépissé de la présente déclaration.


Veuillez agréer, Monsieur le Sous-Préfet, l'expression de notre meilleure considération.



Le Président                                                                                                La Secrétaire




ASSOCIATION NOTRE DAME DE VERS                                                                  10 octobre 2003
69790 Saint Igny de Vers


                                PROCES VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
                                                                                DU 23 AOUT 2003


Le samedi 23 août 2003, au siège de l'Association Notre Dame de Vers, s'est tenue l'Assemblée Générale Ordinaire. Le quorum étant atteint, Monsieur Raoul du Sordet, président, ouvre la séance.
En ouverture de l'Assemblée, Raoul du Sordet remercie les " actifs ", en particulier Georges et Raymonde Chappaz.


1.                Toiture

Monsieur Forest qui doit assurer les travaux de toiture de la chapelle, considère qu'il n'y a pas d'urgence.
En principe, les travaux devraient être effectués en novembre.
Raoul du Sordet demande la mise en place d'une commission de travaux de la chapelle avec pour objectif de surveiller, lister les travaux à réaliser. Jacques, Carine et Renaud du Sordet sont volontaires pour participer à cette commission.



2.                Situation financière

CREDIT MUTUEL                                      2002 :  16 084,80 €
                                                                2003 :  0 €                       
LIVRET A                                                                2002 :  1 060 €
                                                                2003 :  17 593 €

COMPTE COURANT                                                2002 :  243 €
                                                                2003 :  260 €

CCP                                                        2002 :  2 107,45 €
                                                                2003 :  2 107 €
compte chèques : 1 106 euros

Différence : + 1 500 euros

NB. : 30% des cotisations sont extérieures à la famille



3.                Renouvellement du Conseil d'Administration

Pierre du Sordet propose sa candidature au poste de Trésorier en raison de la démission de Louis et est élu à l'unanimité.

Bernadette de Villaine propose sa candidature pour devenir membre du CA en raison du décès d'Henri et est élue à l'unanimité.

4.                Divers

La serrure du tronc ne sera pas changée, mais il sera procédé à l'achat d'un tronc        inviolable. Raoul du Sordet contacte la société fournisseur et la commission des travaux en assurera la décision et le suivi.

Les cierges seront remplacés par des lumignons pour faciliter l'entretien.

Création d'une cotisation étudiants à 10 euros.

Il faut renouveler le stock de cartes postales et réapprovisionner en fascicules " la tragédie de Vers ".



La prochaine Assemblée aura lieu le samedi 21 août 2004. L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.